Перевели на удаленную работу? Или трудитесь на себя и нужно грамотно планировать занятость и отдых? Забирайте список всех необходимых сервисов. Они помогут успевать больше, уставать меньше и работать с удовольствием, а не «как получится».
Сервисы для управления временем
Знать, на что уходит ваше время и время сотрудников в вашей команде — основа тайм-менеджмента. Сколько времени уходит непосредственно на работу, а сколько на «подготовку» и «вхождение в рабочий режим», помогают тайм-трекеры.
- Toggl. Запускает таймер и подсчитывает рабочее время и периоды простоя. Позволяет делать отчеты по множеству параметров. Бонус — работает даже без подключения к Интернету. Можно использовать его в одиночку или с небольшой командой. Есть несколько тарифов, но весь необходимый функционал доступен в базовой версии.
- TMetric. Позиционируется как сервис для бизнеса — для команд и солидных проектов. Здесь более дорогие тарифы, зато больше настроек: с ними вы сможете организовать и «замотивировать» даже весьма непростой и не сильно работоспособный коллектив.
- Timeneye. Идеален для фрилансеров. Или для небольшой команды единомышленников. Умеет примерно то же, что и другие трекеры: запускает таймер за пару кликов, ведет учет продуктивного труда и «безделья», формирует отчеты по запросу. Но делает это максимально просто — большинство функций запускается в пару кликов.
Сервисы для планирования задач
Если работаете с 1-2 задачами, такие сервисы не особо нужны — вы итак все спланируете и успеете. А вот когда задач становится 10 и 20+ и все надо зафиналить сегодня, тогда начинается волшебство.
Одни удаленщики клеят на монитор разноцветные бумажки-напоминалки. Они регулярно отваливаются и устраивают на рабочем столе настоящий осенний листопад. Другие загружают дела в Outlook, который не сильно помогает. Ну, а третьи используют специальные сервисы.
Одни удаленщики клеят на монитор разноцветные бумажки-напоминалки. Они регулярно отваливаются и устраивают на рабочем столе настоящий осенний листопад. Другие загружают дела в Outlook, который не сильно помогает. Ну, а третьи используют специальные сервисы.
- Todoist. Удобно планировать и структурировать дела, распределять их по проектам и следить за статусом выполнения. Можно выставлять приоритеты, настраивать фильтры по многим параметрам. В общем, сервис хорош «для работы и жизни».
- Microsoft To-Do. В сервис встроено даже некое подобие искусственного интеллекта, и оно с переменным успехом подсказывает, что нужно сделать сегодня в режиме must done! А что можно со спокойной душой перенести «на потом». В остальном, те же функции по планированию и управлению задачами.
- TickTick. Почему-то сразу возникает ассоциация с известной соцсетью, хотя это может быть просто совпадением. Из плюсов — по желанию сервис может включать «белый шум», и вам уже никто не сможет добавить задач).
Сервисы для управления проектами
Чем отличаются от планировщиков задач? Тем, что в них удобно вести разветвленные ветки проектов, с множеством подзадач и исполнителей.
- Trello. Сервис построен по принципу японской методологии канбан-доски. Используется доска с карточками задач, которые распределяются по колонкам. Обычно это «Взять в работу», «В работе» и «Выполнено». Но колонки можно менять и по своему усмотрению: «Написать статью», «Отдать дизайнеру» и т.д.
- Asana — один из самых интересных сервисов для командной работы над проектами. Канбан-доски, календарь проектов, личные календари, диаграммы, задачи в виде списков — тут все, что нужно для эффективного планирования работы. Настраивайте, как вам удобно.
- Week. Не так известен, как предыдущие сервисы, но удобен: можно выводить на один экран задачи из разных проектов (например, нужно сделать сайт, а туда входят задачи дизайнеру, web-мастеру, копирайтеру и seo-специалисту). Ставить категорию к каждой задаче и запускать рабочий таймер.
Сервисы для планирования отдыха
Хоть вы и любите свою работу и отдаетесь ей со всей страстью, все же не забывайте отдыхать. Это важно для физического здоровья, да, и мозг создает гораздо больше креативов и классных идей, когда вы бодры и отдохнули. Даем обзор четырех сервисов для отдыха — выбирайте любой.
- PomoDone. Интегрируется с Trello, Asana и другими сервисами по управлению проектами. Его фишка: выбираете задачу и кликаете на выполнение. Через каждые 25 минут сервис напоминает, что настала пятиминутка отдыха.
- PomoTodo. Не знаем почему, но при описании этих сервисов сразу вспоминается зарядка на советских предприятиях). Когда сотрудников каждые 1,5-2 часа заставляли вставать с рабочих мест и хотя бы вяло помахать руками-ногами. У кого получится — головой. Собственно, сервис делает примерно тоже самое: в заранее заданные промежутки времени напоминает, что теперь надо сделать паузу, походить, размяться. Ну, или просто посидеть, глядя пустым взором на монитор.
- Focus To-Do. Различия с предыдущими сервисами только в интерфейсе. В остальном — все примерно на том же уровне.
Сервисы блокировки сайтов для ПК и смартфонов
А это зачем? Недовольно спросят офисные служащие). Ну, а опытные удаленщики сразу ответят: такие сервисы обязательно нужны. Они подарят вам чуть ли не половину рабочего дня.
- Forest. С ним вы точно «не забалуете». Жестко блокирует Ютуб, соцсети и все остальное, что так мешает и отвлекает от продуктивного погружения в задачи. Поэтому: только работа, только хардкор!
- StayFocusd. Название говорит само за себя. Сервис не даст вам потерять ни минуты на посторонних сайтах или соцсетях. Для этого задайте в настройках доступ к сайтам, непосредственно связанным с работой. Все остальное — в бан.
Сервисы для хранения данных
Чем больше работаете, тем больше проектов и информации, которую нужно где-то хранить. Вот для этого и нужны эти сервисы.
- Evernote. Можно хранить материалы, делать заметки — в общем, все для того, чтобы быстро и удобно находить нужные данные.
- Notion. Можно делать заметки, работать с текстами, создать уникальную базу знаний и открыть к ней доступ для коллег.
Выводы
- Если задач мало, вы все контролируете и умеете быстро «включаться», сервисы вам не особенно нужны. А если нет — они станут вашими верными помощниками. Особенно для удаленной работы в интернете.
- В сервисах удобно хранить информацию, вести учет задач, рабочего времени и организовывать выполнение проектов.
- Есть платные и free-версии. Часто для одного человека или небольших команд достаточно бесплатной версии.
Также может быть полезно