Вы 100% слышали про такие должности как администратор, бизнес-ассистент, секретарь, личный помощник руководителя. Кажется, что все эти сотрудники делают одно и то же, а все эти термины — красивые названия одной административной позиции. Однако, это совсем не так.
В этой статье вы узнаете, кто такой бизнес-ассистент, в чём отличие этой позиции от других помощников руководителя, каковы его обязанности, сколько можно зарабатывать, работая в этом направлении, и перспективы роста.
В этой статье вы узнаете, кто такой бизнес-ассистент, в чём отличие этой позиции от других помощников руководителя, каковы его обязанности, сколько можно зарабатывать, работая в этом направлении, и перспективы роста.
Кто такой бизнес-ассистент и чем он занимается
Это специалист, который занимается именно БИЗНЕС-процессами и вникает в разные задачи БИЗНЕСА своего руководителя.
У каждого работодателя свои индивидуальные требования. И чтобы соответствовать требованиям ЛЮБОГО работодателя, специалисту на этой позиции необходимо уметь:
Да, БА может брать на себя частичные обязанности личного помощника руководителя. Но основной спектр его работы — ответственность за большое количество отлаженных процессов и даже самостоятельное принятие решений без участия руководителя.
У каждого работодателя свои индивидуальные требования. И чтобы соответствовать требованиям ЛЮБОГО работодателя, специалисту на этой позиции необходимо уметь:
- обеспечивать техническую поддержку руководителя — создавать лендинги, презентации, страницы в Taplink, работать с мультиссылками;
- работать с контентом — пользоваться сервисами для постинга, транскрибировать аудио в текст, работать с готовыми постами, лонгридами, проверять их перед публикацией;
- вести документооборот и переговоры с партнёрами;
- выбирать подрядчиков;
- привлекать потенциальных клиентов из соцсетей — организовывать марафоны, взаимопиар, работать с блогерами, эффективно общаться с клиентами в Директе и мессенджерах;
- организовывать рабочий процесс в онлайне — работать с информацией и сервисами для её хранения, планировать задачи и грамотно расставлять приоритеты, работать с планировщиками дел;
- быть помощником и связующим звеном между командой и работодателем.
Да, БА может брать на себя частичные обязанности личного помощника руководителя. Но основной спектр его работы — ответственность за большое количество отлаженных процессов и даже самостоятельное принятие решений без участия руководителя.
Чем бизнес-ассистент отличается от секретаря
Во-первых, функционалом.
Обязанности секретаря сводятся к встрече гостей в офисе и ведению документооборота.
БА, в свою очередь, разбирается в бизнес-процессах и выполняет серьезные задачи: контроль проектов работодателя, организация мероприятий, поездок, переговоров, поиск и работа с подрядчиками, составление и контроль графика руководителя и другие подобные задачи.
Во-вторых, зоной ответственности.
Даже в простых ежедневных задачах БА берёт на себя больше ответственности, чем другие помощники, чтобы оптимизировать работу работодателя.
Например. Ведение переговоров.
Секретарь, в отличие от БА, исполнитель, а не стратег. Он не имеет возможности выразить своё мнение относительно той или иной сделки, не может дать совет руководителю и обосновать его, исходя из понимания коммерческих процессов компании.
БА — правая рука руководителя. Он умеет отделять «зёрна от плевел», понимает алгоритмы взаимодействия как внутри компании, так и снаружи, и верно расставляет приоритеты в решении вопросов.
Обязанности секретаря сводятся к встрече гостей в офисе и ведению документооборота.
БА, в свою очередь, разбирается в бизнес-процессах и выполняет серьезные задачи: контроль проектов работодателя, организация мероприятий, поездок, переговоров, поиск и работа с подрядчиками, составление и контроль графика руководителя и другие подобные задачи.
Во-вторых, зоной ответственности.
Даже в простых ежедневных задачах БА берёт на себя больше ответственности, чем другие помощники, чтобы оптимизировать работу работодателя.
Например. Ведение переговоров.
Секретарь, в отличие от БА, исполнитель, а не стратег. Он не имеет возможности выразить своё мнение относительно той или иной сделки, не может дать совет руководителю и обосновать его, исходя из понимания коммерческих процессов компании.
БА — правая рука руководителя. Он умеет отделять «зёрна от плевел», понимает алгоритмы взаимодействия как внутри компании, так и снаружи, и верно расставляет приоритеты в решении вопросов.
Востребованность, занятость в день и уровень зарплат по рынку
В БА нуждаются все предприниматели, блогеры любого масштаба и даже эксперты/фрилансеры.
Насколько востребована та или иная профессия, можно легко проверить с помощью лайфхака, который мы в МАЭР постоянно рекомендуем нашим абитуриентам. Просто зайдите на любой сайт поиска работы — hh.ru, SuperJob и т. д. Вбейте в поисковик фразу «бизнес-ассистент» и изучите требования работодателей, уровень зарплат и занятость в день.
В отличие от секретаря или помощника руководителя с окладом в 15 000 - 20 000 рублей за полный рабочий день в офисе, БА может зарабатывать от 15 000 - 30 000 рублей в месяц, работая удалённо 2-3 часа в день. Чтобы заработать от 50 000 рублей, такому специалисту нужно работать полный рабочий день. Насколько востребована та или иная профессия, можно легко проверить с помощью лайфхака, который мы в МАЭР постоянно рекомендуем нашим абитуриентам. Просто зайдите на любой сайт поиска работы — hh.ru, SuperJob и т. д. Вбейте в поисковик фразу «бизнес-ассистент» и изучите требования работодателей, уровень зарплат и занятость в день.
К тому же, позиция БА позволит очень быстро стартовать в онлайне. Если у вас нет времени на раскачку, нет возможности вложить большую сумму в обучение — приходите учиться в МАЭР на экспресс-курс «Удалённый бизнес-ассистент». Обучение длится всего 12 дней, после чего вы достаточно быстро найдёте работу, если будете соблюдать все рекомендации, приведённые в модуле по трудоустройству.
Почему позицию бизнес-ассистента называют «трамплином в удалёнку»
Если вы очень хотите попробовать онлайн-работу «на вкус», но пока не понимаете, чем хотите заниматься, не спешите отдавать деньги за дорогостоящее обучение.
Начните с позиции БА. Здесь вы можете попробовать себя в абсолютно разных задачах. Вы сможете брать на себя задачи:
— и решить, что вам ближе. При этом, вы не будете терять драгоценное время в процессе поиска «своей» ниши, а будете сразу зарабатывать деньги.
Позиция БА — это трамплин, стартовав с которого, вы можете быстро сориентироваться, по какому пути вам идти, чтобы увеличивать доход.
Начните с позиции БА. Здесь вы можете попробовать себя в абсолютно разных задачах. Вы сможете брать на себя задачи:
- аналитика,
- технического специалиста,
- ассистента менеджера по продажам,
- менеджера по блогерской рекламе,
- администратора социальных сетей / помощника СММ-маркетолога,
— и решить, что вам ближе. При этом, вы не будете терять драгоценное время в процессе поиска «своей» ниши, а будете сразу зарабатывать деньги.
Позиция БА — это трамплин, стартовав с которого, вы можете быстро сориентироваться, по какому пути вам идти, чтобы увеличивать доход.
Можно ли вырасти из бизнес-ассистента до руководящей позиции
Любой административный работник в онлайне может продолжать расти по управленческой линии. Вы можете стать менеджером проекта, руководителем проекта или заместителем руководителя.
За 1-2 года вы можете вырасти с зарплаты в 15 000 — 20 000 до 50 000 — 100 000 рублей.
Вы можете:
За 1-2 года вы можете вырасти с зарплаты в 15 000 — 20 000 до 50 000 — 100 000 рублей.
Вы можете:
- развиваться в административной сфере онлайна — быть помощником руководителя или личным ассистентом;
- выходить в смежные ниши, осваивать новые направления. Например, из помощника по ведению соцсетей, вы можете вырасти в СММ-менеджера или маркетолога, из ассистента менеджера по продажам — в полноценного менеджера или руководителя отдела продаж;
- открыть своё дело или развивать свою экспертность в нише, которая вам интересна.
Заключение
Бизнес-ассистент — это, фактически, правая рука руководителя. В его задачи входит контроль и управление процессами в компании, выполнение личных поручений руководителя и контроль его эффективности.
Нельзя путать БА с секретарём. В отличие от БА секретарь выполняет простые задачи и не может построить карьеру по управленческой линии или в смежных нишах.
Позиция БА позволит вам быть востребованным специалистом, пробовать себя в разных нишах и задачах, выбирать, что вам ближе и интереснее и при этом зарабатывать деньги.
Получить все навыки работы бизнес-ассистента, чтобы стать ключевым сотрудником в компании, вы можете на программе «Удалённый бизнес-ассистент» в МАЭР.
Дата: 20.06.2022 Нельзя путать БА с секретарём. В отличие от БА секретарь выполняет простые задачи и не может построить карьеру по управленческой линии или в смежных нишах.
Позиция БА позволит вам быть востребованным специалистом, пробовать себя в разных нишах и задачах, выбирать, что вам ближе и интереснее и при этом зарабатывать деньги.
Получить все навыки работы бизнес-ассистента, чтобы стать ключевым сотрудником в компании, вы можете на программе «Удалённый бизнес-ассистент» в МАЭР.
Также может быть полезно
